Ключевые моменты аренды офисных помещений
01.03.13Потенциальный наниматель офисной площади отводит большое значение сроку аренды. На сегодняшний день, в основном, принято использование стандартных арендных договоров, которые заключают сроком в 1-5 лет. Новые бизнес-центры в качестве минимального срока предлагают 3-х годичный период. Сразу же по истечению срока можно расторгнуть договор, но при условии, что арендатор предупредит владельца на 3-6 месяцев вперед. При рассмотрении коммерческого предложения (составляется в соответствии с правилами описания объекта, включающих в себя размер офисного помещения, его месторасположение, характеристики бизнес-центра, ремонт, цены и т.д.)потенциальным арендатором площади в современных бизнес-центрах , стоит помнить, что он может столкнуться с дополнительными расходами уже когда он въедет в помещение.
В первую очередь, не стоит забывать, что собственники здания часто используют прием завышения арендных ставок, называемый коэффициентом общих площадей. Часто к плате арендуемых блоков они прибавляют ставки площадей общего пользования, например: коридора, лестничной клетки или лифтового холла. Следует также учесть, что к арендной стоимости предусмотрено прибавление еще и операционных расходов. Под такие расходы подразумеваются средства по эксплуатации здания. Например, арендаторы должны оплачивать услуги технического обслуживания, охраны, вывоза мусора, уборки и даже администрирования здания. Средние ставки по операционным расходам, согласно подсчетам специалистов, в год составляют 50-90 долларов за кв/м. Существует два варианта оплаты таких расходов, в первом случае их погашают вместе с арендной платой, а во втором — оформляется дополнительный договор, предусматривающий взымание таких средств отдельно.
Также не стоит забывать и о внутренней отделке помещения, за которое платит арендатор. Что касается площади общего пользования, то им занимается владелец. Хотя собственник обязан компенсировать такие суммы арендатору. Он или снижает общую стоимость аренды, но не более 150-200 долларов, или полностью освобождает его от платежа в течении 1-2 месяцев. По определению специалистов, при составлении арендной платы основное значение отводится месторасположению (65%), внешнему виду здания (12 %), дизайну и функциональности площадей общего пользования (10%), качеству отделки и системе кондиционирования (6%) и т.д.