Альтернативные виды офиса

24.05.13

Говоря о виртуальном офисе не следует забывать о том, что виртуальный мир создается с учетом реального и он должен заменять все атрибуты деловой жизни. Например, одну из важнейших функций офиса – средства коммуникации сотрудников — полностью можно заменить виртуальными технологиями, такими как Skype, видео или аудио связь посредством интернета, социальные сети и т.д. Сегодня физическое местонахождение человека не имеет значения, он всегда на связи и всегда может выполнить порученное ему задание.

Некоторые думают, что партнеров обязательно нужно приглашать в реальный офис с роскошным интерьером, однако они забывают, что деловые встречи не менее эффективны в кафе или ресторанах. Виртуальным офисом называют целый комплекс предоставляемых офисных услуг, рассчитанных на коллективное пользование. Одно из таких услуг – это наличие служебного адреса организации, чтобы получать корреспонденции, разные услуги и пересылку почты.

Необходимо также наличие виртуального телефонного номера и факса. Часто такие офисы обслуживают еще и входящие звонки, консультации секретаря. Они обеспечивают веб — хостингом, арендуют переговорные комнаты и конференц-залы, где проводятся деловые встречи. Термин – виртуальный офис применяется при описании среды, позволяющей персоналу ведение бизнеса исключительно с использованием коммуникационных возможностей интернета.
В последнее время умножаются компании, которые предлагают помещения, оргтехнику, сотрудников и офисные услуги напрокат. Если договориться заранее, то в согласованное время вы получите здание офиса со всей атрибутикой, которая необходима. Такие виды услуг нужны в представительских целях и при решении вопроса о юридическом адресе компании.

Еще одну разновидность альтернативы офиса представляют собой бизнес-инкубаторы. Главной идеей и основной задачей бизнес-инкубатора является — предложить начинающим предпринимателям, которые не имеют стартовый капитал, организацию своего дела. Им предлагают коммерческую площадь по льготным условиям. Однако есть ограничения – такие программы не для всех, в них могут участвовать компании, занимающиеся высокими технологиями.

Существуют также разные муниципальные и федеральные программы, предусматривающие льготные условия для начинающих предпринимателей, так что пока вы решите платить огромные деньги за офисное помещение, лучше поинтересуйтесь, не поддерживается ли ваш проект государством.